Sesuatu tentang Sistem (Informasi)

Sistem, bahasa inggris system dalam pengertian saya adalah: Sebuah struktur/kerjangka kerja yang terbagi dalam komponen-komponen yang memiliki kegunaan masing-masing, komponen-komponen tersebut berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama.


Jika dipecah (breakdown) akan menjadi:

• Tujuan
• Struktur/Kerangka Kerja
• Komponen
• Kegunaan

1. Seharusnya sistem hanya punya satu tujuan utama
2. Untuk mencapai tujuan itu, sebuah sistem harus mempunyai struktur dan atau kerangka kerja yang baku.
3. Dalam struktur/kerangka kerja ini terdapat komponen dan adalah aturan-aturan bagaimana setiap komponen berinteraksi.
4. dan setiap komponen dalam satu sistem harusnya mempunyai kegunaan yang unik.

Sistem pada akhirnya akan menjadi hal yang sangat kompleks, untuk itu sistem harus ditata sangat rapi, dan semaksimal mungkin meniadakan perubahan. Dalam kata lain, sistem harus memiliki stabilitas yang tinggi agar dapat berjalan baik. Tapi dunia selalu berubah bukan? Maka kemudian harus dipikirkan manajemen perubahan (Change management) dalam sistem yang berjalan.

Untuk membuat sebuah sistem diperlukan pengetahuan yang mendalam tentang sistem yang akan dikerjakan. Karena dibutuhkan stabilitas maksimal dalam sistem yang berjalan. Membuat sistem bukanlah hal yang dapat dikerjakan dengan cepat, butuh pertimbangan yang matang. Dan orang yang membuat sistem haruslah orang yang juga berpengalaman dalam sistem yang akan dibuat. 

Namun pengalaman di bidangnya belumlah cukup. Ada pepatah mengatakan: "Bagai Katak dalam Tempurung", Misalkan harus dibuat sistem agar katak bisa hidup dalam sebuah tempurung, dan si Katak yang ditugaskan untuk membuat sistem tersebut. Niscaya katak tidak akan mampu membuat sistem yang baik selama dia masih berada dalam tempurung. Jika dipaksakan maka sistem yang dibuat tidak akan sempurna. Jika ingin sempurna, maka si katak harus keluar dari tempurung dan melihat dari luar secara keseluruhan (move on).

Dengan bermodal pengalaman dalam domain masalah sistem yang akan dibuat, ditambah dengan pengetahuan siklus sistem dari hulu ke hilir, maka akan dihasilkan sistem yang cukup stabil untuk digunakan dalam beberapa waktu. Dan dunia kan selalu berubah, kawan!

Hal selanjutnya adalah change management, dan risk management. Karena semua tahu the world is never flat!

--fin